考试院关于课程转免考及更改考籍申请的通告

四川省高等教育自学考试2014年下半年课程转免考及更改考籍申请工作即将进行，为确保工作顺利实施，现将相关事宜通告如下：

    一、受理申请时间

2014年8月29日至9月10日（具体工作时间以当地招考办、高校自考办公布时间为准）。

符合我省课程转免考政策以及需更改考籍的省内在籍考生，请持申请转免考或更改考籍的相关材料，到准考证号注册地的招考办、高校自考办提出申请。逾期，本次将不予受理。

    二、在籍考生更改考籍的相关规定、要求

    （一）更改考籍是指因报名注册的考生个人信息有误，需进行更正，主要包括考生姓名、性别、民族、身份证号码等。电子相片一经采集，原则上不得更改。但是，在办理毕业证书期间，经四川省教育考试院审核，发现考生照片不符合要求，且下达了《毕业申请未通过通知单》（照片问题）的考生，可以到准考证号注册地的招考办、高校自考办申请更换照片。

    （二）在籍考生申请更改考籍需提交的材料：

     1、填写好的“高等教育自学考试更改考籍申请表”2份（附件1）

     2、姓名、身份证号码的更改：出示准考证、二代身份证、户口簿原件并提供相应复印件1份，户籍所在地公安部门出具的户籍证明及公民身份号码更正证明，加盖当地公安机关户口专用印章（红印）、并有经办人签名。

     3、性别、民族的更改：出示准考证、二代身份证原件，并提供相应复印件1份。

     4、县（市、区）招考办、高校自考办因工作原因造成考生考籍注册信息有误需要更改的，县（市、区）招考办或自考办提交书面材料，说明情况，并由经办人、分管主任签字，加盖公章。

    （三）在籍考生申请更换照片需提交的材料：

     1、填写好的“高等教育自学考试更换照片申请表”2份（附件2）。

     2、四川省教育考试院下发的《毕业申请未通过通知单》（照片问题）。

     3、出示考生本人身份证、准考证原件，并提交复印件各1份。

     4、考生学籍表1份。

     5、考生本人着正装蓝底彩色证件照：电子版照片（文件名：准考证号.jpg）1份。

    三、办理转移考籍的相关规定、要求

   （一）转移考籍是指我省高等教育自学考试在籍考生，因工作调动、户口迁移或其他原因，需要去外省参加高等教育自学考试，将已经取得的全国统考科目合格成绩（不含省考课、实践课及论文成绩），作为考籍档案转出我省。凡考籍信息不全的不得申请办理转移考籍。

   （二）在籍考生申请转移考籍需提交的材料：

     1、填写好的“高等教育自学考试转移考籍申请表”2份（附件3）。

     2、出示考生本人身份证、准考证及课程合格证书原件，并提交复印件各1份。

    四、申请办理转免考的相关规定、要求：

   （一）课程免考是指考生将已经通过的考试课程成绩，按照自学考试的有关规定，顶替需要考试的相关专业的课程。

   （二）申请办理课程转免考的在籍考生需提交以下材料：

    1、填写好的“高等教育自学考试课程免考申请表”1份（附件4）。

    2、申请课程免考的考生须出示身份证、准考证原件并提交相应复印件各1份。

    3、国家承认学历的国民教育系列的毕业生，须出示毕业证书原件（其毕业证书必须能在中国高等教育学生信息网上查实,网址http://www.chsi.com.cn/）并提交相应复印件1份，同时提供相应的学籍档案。肄业生、结业生必须出示证书原件及原高等学校教务部门出具的证明材料，并提供相应的学籍档案。考生的学籍档案以出自于原单位组织人事部门（当地人才交流中心或原学校教务部门）的材料为准。材料必须注明：“其材料确系XXX人事档案或学校学籍档案的原始复印件”（若学籍材料复印件有数张，则每张均应有考生的姓名或由复印单位盖章），加盖公章（红印），经办人签名。

    4、获得教育部颁发或认可的有关证书者，申请课程免考时应出示证书原件并提交复印件1份。

    5、外省转入我省的考生，应提供转考介绍信（或证明信）、成绩合格证原件及复印件。

   五、受理考籍更改、转移考籍及课程转免考申请的流程

（一）考生在规定时间内向准考证号注册地招考办或学校自考办提出申请。

（二）准考证号注册地招考办、高校自考办对考生提供的材料进行初审。对符合政策、材料合格的考生申请，予以受理，并将相关材料汇总上报省教育考试院进行终审。

（三）省教育考试院在接收到考生申请材料的40个工作日内，反馈审核结果。

   六、其它注意事项

（一）受理专业课程编码更改申请在受理课程转免考申请的同一时间内进行（附件5）。

（二）考生可自行下载打印相关附件。